Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características
10 de maio de 2023

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.


O que é admissão digital?


Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.


Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.


As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.



Como é feita a admissão digital?


Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.


Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.


O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.



Principais características da admissão digital


Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.



Armazenamento de dados inteligente


As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.


Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.



Agilidade para criação de registro do funcionário


A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?



Acompanhamento da evolução do colaborador


Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.


Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.


Fonte: Marcus Marques


Por Conta Plena 10 de maio de 2023
A ferramenta conhecida como fluxo de caixa descontado (FCD) é uma das mais interessantes para realizar uma análise de valor de mercado de empresas. Num cenário em que fusões e vendas corporativas podem representar uma solução para alguns problemas vale a pena saber como descobrir o valor real do seu empreendimento, aquele que deverá ser apresentado para os potenciais compradores ou investidores. O que é fluxo de caixa descontado? Embora a ferramenta chamada de fluxo de caixa descontado possa ser usada para realizar o cálculo de projetos ou ativos específicos vou dar enfoque no seu uso para a análise de valor de uma corporação. Trata-se de um mecanismo que utiliza uma taxa de desconto no fluxo de caixa do presente para determinar o fluxo de caixa do futuro da sua companhia. A composição dessa taxa é feita pelos custos do capital e os riscos que o empreendimento possui nesse momento. Trata-se de uma ferramenta utilizada por uma grande variedade de consultorias, investidores entre outros potenciais interessados em mensurar o valor de uma companhia. Normalmente seu uso é feito quando a organização está em fase de captação de recursos externos, em processo de fusão ou então a disposição para venda. Para que serve o fluxo de caixa descontado na prática? Independente de o proprietário da companhia estar considerando vender seu negócio é essencial que conheça o valor do que possui. Mas, além disso, essa ferramenta contribui para determinar qual é o potencial de investimento que seu empreendimento possui e dessa forma se sabe quanto de capital ele pode captar. Conheça as principais características do fluxo de caixa descontado A base para aplicação dessa metodologia é observar quatro elementos-chave de gestão de finanças. A seguir vou explicar com maiores detalhes quais são as principais características dessa ferramenta de estabelecimento de valor de empresas. 1 – Análise de estimativa do fluxo de caixa Para poder chegar a uma determinação de valor usando o fluxo de caixa descontado é necessário ter uma ideia do montante de caixa que é recebido e que é gasto pela companhia durante um período de tempo em particular. 2 – Definição da taxa de desconto Para saber qual a taxa de desconto a ser aplicada a dica é realizar um custo médio ponderado entre os riscos de investimento e o capital. 3 – Cálculo do valor residual Entende-se por valor residual o valor estimado para um ativo no final de sua vida útil, isto é, o período em que pode ser usado pela companhia. 4 – Determinação do valor da companhia O valor determinado pela ferramenta de fluxo de caixa descontado corresponde a uma projeção que observa o que poderá ser produzido no futuro levando em consideração os descontos do tempo e também de riscos que poderão se concretizar ao longo da jornada. Em resumo o resultado mostrará o potencial do que sua companhia pode gerar subtraindo o tempo e os riscos que estão associados com esse período. Quais são as vantagens e as desvantagens do fluxo de caixa descontado? Abaixo vou apresentar vantagens e desvantagens de utilizar essa ferramenta para determinar o valor da sua companhia. Vantagem 1 – Redução de riscos para investidores Do ponto de vista dos investidores essa é uma ferramenta bastante interessante, pois permite fazer uma análise que reduz o investimento a um Valor Presente Líquido (VPL) determinando se o investimento que se pretende fazer será positivo trazendo bons resultados ou negativo proporcionando alguns prejuízos em potencial. Para os empresários pode funcionar como um recurso para saber como fazer um investimento mais assertivo dos seus recursos financeiros. Vantagem 2 – Ferramenta com base em projeções Para quem é dono de uma companhia pode ser um recurso válido na hora de determinar o valor da sua organização porque trabalha com projeções e não com a avaliação de histórico de resultados. Talvez o seu empreendimento não tenha uma linha do tempo tão relevante de resultados, mas possa se mostrar como um excelente investimento para o futuro. Desvantagem 1 – Possibilidade de furos Como tem como base de trabalho o estabelecimento em projeções pode acarretar em alguns furos como, por exemplo, realizar estimativas que não correspondem necessariamente à realidade do negócio. Com o VPL errado o resultado poderá ser desastroso em médio e longo prazo. Desvantagem 2 – Os erros são difíceis de observar Outra questão que é relevante de mencionar é a dificuldade para perceber e identificar quais são os erros das projeções, pois elas são exatamente isso. Esse pode ser um sério problema tanto para os investidores quanto para os gestores das organizações que precisam dar um jeito de atender as metas determinadas por um cálculo que pode não estar conectado com a realidade.  Fonte: Marcus Marques
Por Conta Plena 10 de maio de 2023
Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.
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